В условиях нестабильного финансового рынка и постоянных требований к сокращению затрат, многие компании сталкиваются с необходимостью пересмотра расходов. Одна из неприметных, но затратных статей — это печать. По данным исследования, проведенного International Data Corporation, средняя компания тратит около 3% от своего оборота на печать. Однако переход на сервис покопийной печати «Копи-Консалтинг» может изменить эту ситуацию кардинальным образом, принеся значительные финансовые и операционные выгоды.
Оплата за фактическое количество отпечатков
Переход на модель, основанную на фактическом использовании, потребляет гораздо меньше бюджетных средств. Исследование Gartner показывает, что компании могут сэкономить до 30% на затратах на печать, выбрав такую модель. Этот подход учитывает только реально сделанные отпечатки.
- Четкий учет расходов. Отчеты по клик-контрактам позволяют отслеживать каждую копию, что упрощает финансовый менеджмент.
- Гибкость. Например, для бизнеса с сезонным спросом, структура оплаты поможет избежать перерасхода.
Отсутствие затрат на простои оборудования
Одна из распространённых проблем — это аренда оборудования, когда оно не используется. Возьмем, к примеру, малые и средние предприятия, где развитие может быть непредсказуемым. Вот данные исследования Forrester, которое показало, что малые компании теряют около 15% от бюджета на печать из-за ненужной аренды. Покопийный контракт освобождает от этой финансовой нагрузки.
- Экономия средств. С переходом на покопийный контракт можно избежать лишних расходов и вложить сэкономленные средства в развитие.
- Упрощение учета. Исключение платежей за аренду значительно облегчает бухгалтерский учет.
Минимизация затрат на расходные материалы
Расходные материалы — такой же важный аспект, как сами печатные продукты. В 2020 году исследование Print Industry Association показало, что неэффективное управление расходными материалами может увеличить общие затраты в полтора раза. Использование услуг «Копи-Консалтинг» помогает управлять запасами и избегать нехватки или излишков.
Преимущества
- Автоматизация процессов. Позволяет вовремя пополнять запасы и избегать перебоев в работе. Это особенно актуально для более крупных организаций.
- Рациональное использование ресурсов. Снижение отходов и уменьшение углеродного следа становятся важными аспектами в корпоративной социальной ответственности.
Гибкость и индивидуальный подход к клиенту
Понимание потребностей бизнеса позволяет предложить индивидуальные решения. Компании, такие как Microsoft, внедряют персонализированные стратегии печати, что приводит к снижению затрат на 25%. Важно адаптировать услуги с учетом специфики вашего бизнеса.
- Индивидуальные условия. Специальные планы, ориентированные на реальные потребности, минимизируют излишние расходы.
- Масштабируемость. Адаптация контракта в зависимости от изменения условий рынка позволяет сохранить финансовую гибкость.
Улучшение документооборота
Исследование, проведенное Institute for Information Management, установило, что упрощение процессов печати может увеличить производительность сотрудников на 20%. Это критически важно для компаний, работающих в быстрых и конкурентных отраслях, где время — это деньги.
- Повышение продуктивности. Сокращение времени, затрачиваемого на рутинные задачи, позволяет сосредоточиться на стратегических инициативах.
- Фокус на бизнесе. Использование услуг профессионалов позволяет вашему бизнесу двигаться вперед более уверенно.
Покопийный клик-контракт предлагает щедрую возможность для компаний экономить средства и оптимизировать свои бизнес-процессы. Этот подход не только снижает затраты на печать, но и приносит ясность и дисциплину в управление ресурсами. Каждая компания, стремящаяся к успешному росту и процветанию, должна рассмотреть возможность внедрения такой модели.
Популярные статьи:
- Автоматизированные системы управления и диспетчеризации: бизнес-решения
- Готовые аккаунты Twitter: быстрое внедрение в обсуждения и продвижение бренда
